Microsoft Excel и Microsoft Word
Помимо Microsoft Windows, вероятно, вам понадобится еще один программный пакет от Microsoft под названием Microsoft Office. В нем двумя наиболее часто используемыми приложениями являются Word и Excel.
Word - это приложение для обработки текстов, которое используется для написания документов, таких как буквы или эссе, где форматирование текста очень важно для обеспечения пригодного для печати документа, который можно легко прочитать. Excel, с другой стороны, представляет собой приложение для работы с электронными таблицами, в котором вы можете вводить данные в таблицы в выбранном вами шаблоне. Из таблицы вы можете вывести или рассчитать, как информация связана друг с другом, и вы даже можете создавать графики для визуального представления упомянутой взаимосвязи.
Оба приложения могут создавать документы для печати, и поэтому возможно использовать их для имитации функции другого в некоторой степени. Вы можете вставлять таблицы в документ Word или записывать целые абзацы внутри одной ячейки Excel. Но у каждого приложения есть сильные стороны, которые делают их хорошо подходящими для задач, которые они выполняют. Параметры шрифта, абзаца и страницы Word позволяют легко создавать свободно распространяемые и разговорные документы, что довольно сложно в Excel. Особенностью Excel, которую многие пользователи считают очень удобной, является его способность анализировать и вычислять формулы и условные операторы. Эта возможность позволяет пользователям создавать предварительно отформатированные документы, которые нуждаются только в определенных данных и извлекают остальное. Это может быть так же просто, как сумма всех введенных данных, взяв их среднее, еще более сложные уравнения. Вы не нашли бы этот тип возможностей в Word.
Несмотря на то, что оба приложения служат другой цели, часто часто встречаются люди, которые используют их в тандеме для создания своих документов. В зависимости от обстоятельств вам может потребоваться написать письмо, таблицу или, возможно, отчет о конце года, который содержит комбинацию обоих.
Внешняя ссылка: Открытый офис - бесплатный офисный пакет.
Резюме: 1.Word - это приложение для обработки текстов, а Excel - приложение для работы с электронными таблицами. 2. Обычно вы используете Word при написании писем или эссе, в то время как Excel хорош для создания документов с большим количеством данных, которые должны быть представлены в виде таблицы 3.Вы можете вставить таблицы Excel в документ Word 4.Excel не обладает некоторыми усовершенствованными способностями форматирования, которые присутствуют в Word 5.Вы можете написать собственные формулы и формулы в Excel, но не в Word
