Электронная электронная таблица и система управления базами данных

Anonim

Электронная электронная таблица и система управления базами данных

Использование большого количества информации стало намного проще с использованием компьютеров. Вместо того, чтобы вручную обрабатывать каждую информацию, у вас есть инструменты, такие как электронные электронные таблицы и системы управления базами данных. Основным отличием электронных таблиц и систем управления базами данных является их сложность. Последнее является более сложным, чем первое, но добавляет функции, которые очень полезны, особенно когда у вас много данных.

Первая особенность, с которой системы управления базами данных не имеют электронных таблиц, - это способность создавать ассоциации. Эти сложные ассоциации очень полезны при просмотре данных из двух или более таблиц с контекстом. Вам больше не придется повторно вводить данные снова и снова, поскольку одна запись в одной таблице может ссылаться на запись в другой таблице. Вы не можете сделать то же самое с электронными электронными таблицами, таким образом, возможность иметь избыточные записи.

Еще одно преимущество, которое имеют системы управления базами данных над электронными электронными таблицами, - это возможность создавать пользовательские представления. Если для определенных целей релевантны только определенные данные, вы можете запрограммировать систему управления базами данных, чтобы показывать их только. Это значительно облегчает просмотр и оценку данных, а не просмотр всей электронной таблицы для поиска отдельных записей. Вы также можете создать любое количество пользовательских представлений в соответствии с вашими потребностями в системе управления базами данных.

Недостатком систем управления базами данных является повышенная сложность ее настройки. С электронными электронными таблицами вам просто нужно ввести значения таблицы вручную. Но в системах управления базами данных вам необходимо создать отдельные базы данных, а затем установить отношения друг с другом, чтобы максимизировать свои возможности. Вам также необходимо знать язык запросов, своего рода язык программирования на высоком уровне, который используется только с базами данных. Но сложность ограничивается только ее настройкой. После того, как вы или кто-то, способный это сделать, настроили систему управления базами данных, все, кто знает, как использовать компьютер, могут использовать ее с пользой.

Резюме:

  1. Система управления базами данных является более сложной, чем электронная электронная таблица
  2. Системы управления базами данных могут создавать ассоциации, которые не могут быть созданы с помощью электронных таблиц
  3. Системы управления базами данных могут создавать пользовательские представления, в то время как электронные таблицы не могут
  4. Системы управления базами данных сложнее настроить, чем электронные таблицы