Срочно и важно

Срочно и важно

Множество людей путают между срочными и важными. Даже люди, которые годами и годами занимали руководящие должности в крупных корпорациях, иногда поддаются этому заболеванию на своих профессиональных или личных фронтах. Понимание разницы между срочными и важными может оказать огромное влияние на качество и производительность вашей личной и профессиональной жизни.

Срочное задание - это в основном задачи, имеющие срочный срок или крайний срок. Нет необходимости, чтобы эти срочные задачи требовали много времени или усилий. Также не обязательно, чтобы эти задачи оказали значительное влияние на вашу жизнь », на самом деле они могут быть очень тривиальными или глупыми. Чаще всего ситуация становится актуальной или возникает срочная ситуация, когда человек всегда знает, что что-то нужно было выполнить, но продолжал откладывать его. Например, подтверждение получения электронного письма или представление не столь важного отчета «очень тривиально, но если его игнорировать, может стать неотложной задачей.

С другой стороны, с важными задачами не должно быть предела, нависшего над человеком. Они важны из-за воздействия, которое они могут оказать на жизнь человека. Опять же, это не требует много времени или усилий и может не потребовать, чтобы вы сделали это немедленно. Например, планируя свое образование или карьеру с тех пор, как вы учились в школе, «это не то, что вам нужно выполнить сейчас, но поможет вам наметить свое направление.

Срочность задач основывается на сроках. Решать, какая задача важна, зависит от мыслей и обстоятельств каждого человека. Другими словами, срочность обусловлена ​​внешними факторами и внешним давлением. Определение важности задач - это интроспективное упражнение.

Дополнительное измерение этой разницы заключается в том, что некоторые задачи могут быть срочными и важными. Например, хотя вы знаете, что у вас могут быть проблемы, связанные с холестерином, вы можете отложить посещение врача или пройти полную проверку здоровья тела, что очень важно как для вашей семьи, так и для вас. Затем вы получаете инсульт или сердечный приступ, что делает консультацию с врачом срочной. Если бы вы регулярно проводили эти проверки состояния здоровья, это было бы всего лишь одним из этих факторов в вашем списке дел. Они стали срочными, потому что вы их проигнорировали

Использование неотложной важной матрицы может помочь людям решить, какие задачи требуют их сосредоточения и усилий.

Резюме: 1. Задача задачи в значительной степени регулируется предельными сроками, тогда как важность задачи определяется воздействием или значительными изменениями, которые она может иметь в вашей жизни 2. Уверенность обусловлена ​​внешними факторами, такими как крайние сроки, тогда как важность - это скорее интроспективное упражнение. То, что вы считаете важным, может отличаться от того, что другие считают важным.