Синхронизация и резервное копирование

Согласно Dictionary.com, определение для Backup [i] «Копия или дублируемая версия … сохранена для использования в том случае, если оригинал каким-то образом становится непригодным для использования» и синхронизация (Синхронизация) определяется как «Происходить в одно и то же время или совпадать или соглашаться во времени. ”

Управление информацией постоянно развивается с момента появления компьютерной индустрии в пятидесятые годы, и сегодня она остается важной областью для каждого плана непрерывности бизнеса и бизнеса [ii].

Критическая часть этого - минимизация рисков потери данных, ее влияния и быстрого восстановления данных. Риски, которые иногда неизбежны, включают в себя потерю физического оборудования, кражу, вирусы или катастрофы, такие как пожар или наводнение, и т. Д. Если копий данных не существует, потребуется значительное количество времени и значительные затраты для восстановления деловой информации.

Вернуться к основам

Для резервного копирования данных необходимо скопировать файлы (вручную или автоматически) из одного места в другое, обычно с одного физического диска («источник») в резервное место («цель»), идеально расположенного в другом физическом месте в защищенной окружающей среды.

Состояние исходных и целевых файлов идентично до момента, когда исходные файлы меняются, что делает устаревшие файлы целевых файлов и не отражается в источнике. Чтобы согласовать разницу, выполняется новая резервная копия, которая является однонаправленная синхронизация который копирует файлы снова от источник для цели.

двунаправленная синхронизация файлов и данных («синхронизация») копирует файлы в и то и другое исходных и целевых местоположений и примиряет любые различия, чтобы обеспечить постоянную репликацию данных в обоих местах.

Например, если файл добавлен или изменен в Location1, он копируется в Location2, когда синхронизация выполняется. Если в Location2 существует более новый файл, он копируется в Location1. Аналогично, файлы, удаленные в Location1, будут удалены из Location2 и наоборот.

Устройства хранения и местоположения

Методы резервного копирования

Резервное копирование данных было главным образом корпоративным процессом, до девяностых, когда персональные компьютеры и мобильные устройства стали доступны для обычного человека.

Резервные копии компьютеров начинались с перфокарт [iii], которые были заменены магнитной лентой [iv] в пятидесятые годы и стали наиболее широко используемым методом, являющимся надежным и недорогим решением для резервного копирования для организаций и домашних пользователей. Резервная копия на магнитной ленте была средой отраслевого стандарта, позволяющей хранить большие объемы данных. Резервные копии могут выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, сколько лент доступно для вращения. Однако это решение также имело свои «недостатки» в том, что медленный процесс запуска резервного копирования или восстановления данных.

Дискеты всех размеров были позже использованы до того, как CD и DVD вышли на передний план. Жесткие диски не считались подходящими в качестве резервной среды до 1980-х годов из-за их большого физического размера, стоимости и низкой емкости хранилища.

Мы наблюдаем постоянное развитие новых компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств, ни один из которых не имеет флоппи-дисков или даже CD и DVD-приводов, которые также постепенно прекращаются. Сегодня резервные копии чаще хранятся на жестких дисках, флеш-накопителях, сетевых сетях и «в облаке [v]».

Объем данных, необходимых для резервного копирования, является определяющим фактором - например, было бы нецелесообразно использовать флеш-накопитель для резервного копирования сервера или практически для резервного копирования всей системы в онлайн-местоположение.

Несмотря на то, что портативные накопители и устройства чрезвычайно популярны, риск с физическими файлами резервных копий не менялся с годами, так как они могут быть повреждены при удалении или деградировать, если они не сохранены правильно.

Четыре наиболее распространенных метода резервного копирования [vi]:

Полная копия

Хранит копию всех данных и обычно выполняется в соответствии с заранее заданным расписанием. Данные сжаты, и процесс восстановления относительно прост и прост. Один аспект, который следует отметить, заключается в том, что не все данные изменяются между полными резервными копиями, поэтому существует несколько копий тех же неизменных данных, которые занимают ненужное пространство для хранения.

Инкрементное резервное копирование

С момента последней резервной копии копируются только новые или измененные файлы, что экономит пространство и пропускную способность; однако для этого требуется больше вычислительных ресурсов, поскольку файлы необходимо сравнивать перед копированием. Процесс восстановления может быть более сложным, поскольку определенные файлы должны быть расположены для восстановления, и для этого может потребоваться поиск через несколько наборов резервных копий.

Многие организации используют комбинацию полных и инкрементных резервных копий, запустив полную резервную копию в выходные дни и инкрементные резервные копии в будние дни.

Дифференциальные резервные копии

Сохраняет новые и измененные файлы с момента запуска последней полной резервной копии. Например, если в воскресенье была создана последняя полная резервная копия и новый файл, добавленный в понедельник, файл будет включен в каждую дифференциальную резервную копию до воскресенья, когда будет запущена следующая полная резервная копия.

Этот метод также проводит сравнение между текущими и резервными файлами и требует большего объема памяти, чем инкрементное резервное копирование.

Виртуальное полное резервирование

База данных используется для управления резервными копиями данных путем создания полной копии исходных данных один раз, пока целевое местоположение не изменяется или не удаляется. Процесс восстановления похож на полную резервную копию.

Сценарии синхронизации

С начала 2000-х годов, синхронизация файлов решения стали более популярными среди потребителей, но также широко используются в бизнес-средах для обеспечения того, чтобы выбранные данные в разных местах имели идентичные и самые последние файлы.

Синхронизация может быть настроена так:

Компьютеры / устройства, подключенные к локальной сети (LAN);
Компьютеры / устройства, подключенные к Интернету (подумайте, как iTunes [vii] синхронизирует данные на нескольких устройствах Apple);
Компьютеры и внешние устройства.

Синхронизацию можно планировать в соответствии с определенными правилами, например. при подключении к WiFi или для синхронизации только в определенное время.

Это эффективное решение для резервного копирования, поскольку копируются только новые или измененные файлы, но синхронизация файлов имеет свои риски.

С концепцией «Приведение вашего собственного устройства» (BYOD) [viii] становится все более модным, заметные проблемы возникают вокруг управления и контроля бизнес-данных, разбросанных по множеству компьютеров и устройств, подключенных к различным облачным сервисам.

Люди, использующие приложения для синхронизации файлов, представляют персональную и деловую информацию, используя приложения, такие как iCloud [ix] или Dropbox [x]. Это значительный риск [xi] для предприятий, где корпоративная информация хранится в Интернете, а не управляется или контролируется ИТ-отделом компании.

Это не похоже на то, как люди раскрывают информацию о себе и своих семьях в социальных сетях, используя пользовательскую синхронизацию и совместное использование приложений, содержимое живого содержимого, хранение финансовых записей и паролей, что увеличивает риск случаев кражи личных данных и мошенничества [xii].

Тем не менее, потребители по-прежнему готовы к компрометации личной и бизнес-безопасности для удобного и недорогого решения для использования онлайн-синхронизации файлов в качестве основного резервного носителя. К сожалению, для предприятий эти потребители могут быть их сотрудниками, вносящими привычки синхронизации и совместного использования в организацию.

Пользователи сегодня гораздо больше контролируют свои данные из-за облачных приложений, которые позволяют создавать, хранить и совместно использовать данные. Это связано с повышенными рисками для компаний, которые должны распространять жесткие меры политики на синхронизацию и поддержку в облаке.

Восстановление данных

Синхронизация файлов просто копирует данные, созданные или измененные на другое устройство или местоположение, поэтому недостаток здесь не в том, чтобы откатиться к моменту времени до потери данных, как при восстановлении из резервной копии.

Кроме того, если вы удалите файл по ошибке и затем запустите синхронизацию, другое место будет обновлено удалением удаленного файла. К счастью, некоторое программное обеспечение не автоматически удаляет файлы со второго места («целевая», на которую вы синхронизируете), и пользователи предупреждаются, если файлы существуют на синхронизированном диске, но отсутствуют в оригинале, что позволяет либо удалять файл из синхронизированный диск или восстановить его в исходное местоположение.

скорость

Одним из основных преимуществ синхронизации и резервного копирования является то, что при копировании файлов копируется меньше файлов, а неизменяемые файлы не копируются без необходимости. Это сокращает время, необходимое для синхронизации по сравнению с резервным копированием, что делает его более практичным для часто запланированных операций.

В итоге

Существует множество решений для резервного копирования, которые обычно зависят от бюджета, безопасности, простоты использования и времени. Дополнительные моменты для рассмотрения:

Какие типы данных резервируются, то есть насколько чувствительна информация?
Как часто данные должны быть доступны?
Как долго длится резервное копирование?

Интернет-хранилище данных пользуется популярностью среди потребителей и малого и среднего бизнеса, поскольку нет инвестиций, необходимых для создания и поддержки инфраструктуры, и может потребоваться только небольшая ежемесячная плата.

Хотя традиционные процессы резервного копирования имеют более высокую стоимость на физических устройствах, они лучше всего подходят для больших объемов данных, и целые системы могут быть скопированы. Однако недостатком здесь является то, что резервные копии хранятся за пределами площадки, поэтому данные не доступны сразу для восстановления, если это необходимо.

Онлайн-резервные копии доступны в режиме реального времени и доступны из любого места (при подключении к Интернету), а также копии данных на серверах для избыточности, что снижает риск потери данных. Однако безопасность является самой большой проблемой. Пользователи и бизнес должны быть более осведомлены о данных, которые поступают в онлайн-адреса.

Наконец, какое бы решение вы ни выбрали, всегда проверяйте резервные копии, потому что они бесполезны, если они повреждены или скопированы с ошибками!