Квитанция и счет-фактура

Когда вы продаете продукт или услугу, являясь продавцом или покупателем, вы заключаете соглашение об обмене товаров и услуг за деньги и в результате выполняете полную финансовую операцию. Это соглашение обычно находится в письменной форме или может быть также введено в устной форме, а условия транзакции записываются и записываются в квитанцию ​​и счет-фактуру. Оба этих документа являются исходными документами для финансовой транзакции. Цель обоих документов состоит в том, чтобы записывать учетные операции для учета получения и запроса платежей.

Чек

Квитанция - это документ, который дает подтверждение о том, что покупатель совершил платеж для завершения продажи. В большинстве случаев получение считается доказательством владения продуктами для покупателя продукта. Информация о товарах и услугах, таких как цена, налог, разрешенная скидка, кредиты и способ оплаты указаны в квитанции. Например, когда вы покупаете бензин для своего автомобиля на бензоколонке, вы получаете квитанцию ​​от продавца, в которой предоставлена ​​подробная информация о продавце продавца, но информация, связанная с покупателем, либо ограничена, либо не включена в этот документ.

Счет-фактура

С другой стороны, счет-фактура рассматривается как часть документа с запросом на оплату. Он также известен как законопроект о продаже товаров или услуг. Этот документ обычно подготовлен продавцом или продавцом, который предоставляет товары и услуги клиенту. Продавец упоминает количество услуг или продуктов, предоставленных ими на этом листе бумаги, вместе с его продажной ценой, налоговой пошлиной, предлагаемой скидкой и чистой общей ценой. Кроме того, в счет-фактуру также включена другая информация, например номер счета-фактуры, имя лица, продающего товар, специальные программы продажи, предлагаемые клиентам, и кредитная информация.

Например, в случае покупки кредита вы, возможно, видели, что на многих счетах указано, что специальная скидка будет предлагаться, если клиент произведет платеж в течение 10 дней после покупки продукта и что оплата за продукт или услуги могут быть сделаны в течение 20 или в некоторых случаях 30 дней продажи. Контактная информация продавца, включая имя, номер телефона, адрес, номер факса или адрес электронной почты, также упоминается в счете-фактуре. Помимо этой информации, в счете-фактуре указывается контактная информация покупателя и время продажи. Однако убедитесь, что вы не путаете счет-фактуру с Заказом на поставку (обычно называемым PO), который является письменным документом покупателя поставщику, в котором производится авторизация условий оплаты вместе с доставкой или отгрузкой товаров.

Получатели и эмитенты этих документов

Получателем квитанций является клиент или клиент, который производит платеж, и в результате получает документ (квитанцию) для подтверждения того, что платеж был произведен. С другой стороны, счета-фактуры обычно выдаются поставщиком товаров и услуг, например, врач выдает счет-фактуру пациенту за предоставленные ими услуги, а официант выдает счет-фактуру (обычно называемую векселем) людям которые обедают в ресторане.

Назначение счета-фактуры и квитанции

Когда продавец должен сделать запрос на оплату от покупателя, он создает счет-фактуру. Счет-фактура отслеживает продажи, обеспечивает бесперебойную доставку товаров и услуг, а также помогает руководству компании лучше контролировать запасы. Это очень полезная часть исходного документа для управления, поскольку он также отслеживает ожидаемые будущие доходы, помогает поддерживать хорошие профессиональные отношения с клиентом, предлагая им специальные условия, такие как скидки досрочного платежа или длительный период оплаты. Квитанции, с другой стороны, используются клиентами в качестве исходного документа, чтобы указать, что они произвели оплату определенных товаров и услуг, особенно в случае дефектных товаров или там, где услуги не были предоставлены.