RFP и RFI
Понимание разницы между RFP и RFI может помочь вам сделать сильный выбор, когда вам нужно перевести на аутсорсинг. Независимо от того, являетесь ли вы аутсорсинг в течение длительного времени и хотите найти более отличительный метод выбора подрядчиков для позиции, или вы только начинаете, разница между запросом предложения и запросом информации может сделать ваш легче работать.
Подумайте о RFI (запрос информации) в качестве информационного этапа исследования. Вы ищете информацию, которая включает все, например, тарифы, опыт и соответствующие причины для заявки кандидатов, и вы можете использовать это, чтобы понять, насколько хорошо они разбираются в этапах хорошего общения с потенциальными клиентами, Любой поставщик, который не может адекватно удовлетворять ожидания или опускает необходимую информацию, указал, что они не входят в короткий список. Не все поставщики рассматривают запрос на информацию, чтобы содержать финансовый бартер, или даже информацию, которая может привести к недопониманию, если вы хотите узнать, сколько это будет стоить для удовлетворения ваших потребностей.
По соображениям финансового положения вы скорее отправляете заявку (запрос на предложение). Это дает конкретному подрядчику или поставщику четкое понимание того, что вы хотите договориться о заключении контракта с кем-то, исходя из цены и качества доставки. Чтобы получить точный ответ на RFP, вы должны иметь возможность представить поставщику все детали проекта.
Требуется больше усилий для точного запроса и получения RFP по сравнению с RFI. Коммуникационные способности обеих сторон должны быть применимы и хорошо разбираться. Это часто является этапом, используемым для разъяснения ваших ожиданий, и получения от поставщика или заявителя заверений, что они могут обрабатывать проект в соответствии с вашим расписанием и вашими условиями. Это более полный и формальный шаг, который может легко перейти на запрос контракта.
Есть преимущества и недостатки для каждого аспекта. RFI дает вам возможность выбросить широкую сеть, рыбу для информации и собрать разведку, не выделяя все детали проекта. RFP требует гораздо больших усилий, поскольку он намного более узкий с точки зрения ожиданий и желаний и всегда будет включать финансовую информацию.
Резюме:
1. RFI является широким и необязательно требует финансовых разговоров.
2. RFP - это как раз о цене, как и все остальные аспекты.
3. RFP требует больше усилий как для вас, так и для будущего подрядчика.
4. RFP легко переходит на переговоры по контракту и проект.
