Microsoft Excel и Microsoft Access
Excel и Access - это два приложения от гигантского программного обеспечения Microsoft, чтобы эффективно и удобно обрабатывать табличные данные. Доступ - это программное обеспечение для управления реляционными базами данных или РСУБД, которое используется для создания таблиц, где данные могут храниться и связаны друг с другом. Каждое из этих приложений имеет свою собственную цель, чтобы служить, что они делают достаточно.
Excel используется для бумажных изделий, где вы можете упорядочивать и правильно собирать данные для печати или презентаций. По этой причине Excel является основным продуктом в офисах, где необходимо собрать и сопоставить множество данных. Доступ используется как система хранения данных, чтобы впоследствии ее можно было найти. Он часто настраивается таким образом, чтобы сотрудники могли получить к нему доступ из нескольких мест и делать запросы или вводить новые данные по мере необходимости. Часть того, как работает доступ, делает это возможным. Access не блокирует всю базу данных при ее доступе, она просто блокирует определенные записи, чтобы предотвратить появление ошибок в базе данных. Excel блокирует всю электронную таблицу после ее обращения. Сделать других людей неспособными редактировать другие записи или даже добавлять новые. Из-за этого Access может использоваться многими людьми одновременно, даже не замечая никакой разницы.
Excel также намного легче изучить, поскольку он предназначен для использования многими людьми. Кривая обучения для Excel на самом деле не такая крутая, поскольку большинство вещей, которые вам нужно изучить, связаны с обработкой текста. Даже более сложные элементы управления и настройки не требуют большого обучения. Доступ также прост в использовании, когда он был настроен заранее. Но в отличие от Excel, кривая обучения Access становится довольно крутой. Чтобы реализовать более продвинутые возможности Access, человеку, который будет настраивать базу данных и интерфейсы, нужно будет знать программирование. Знание Visual Basic и SQL очень полезно при создании новых баз данных Access.
Резюме: 1.Excel - приложение для работы с электронными таблицами, в то время как Access - это РСУБД 2.Excel обычно используется для оформления документов, в то время как Access используется для хранения информации, доступ к которой может получить множество людей 3.Access блокирует данные на уровне записи, в то время как Excel блокирует всю электронную таблицу 4. Большинство пользователей excel на самом деле не знают программирования, в то время как вам нужно, чтобы в полной мере использовать Access
