Помощник по административным вопросам и секретарь

Помощник по административным вопросам и секретарь

Помощник администратора и секретарь - это те лица, которые помогают высшим должностным лицам компании или учреждения. Раньше был только секретарь, а с течением времени находились административные помощники.

Секретарь - это человек, чья работа строго канцелярская. Секретарь должен выполнять работу, например, печатать и копировать диктовки, посещать телефонные звонки и назначать встречи. У секретаря не будет никакой другой важной роли, и он или она не имеет полномочий принимать какие-либо решения самостоятельно.

У помощника по административным вопросам больше обязанностей, чем секретарь. Работа административного помощника намного выше канцелярских рабочих мест. В отличие от секретаря, административный помощник имеет право принимать независимые решения. Административный помощник может также принимать независимые суждения. В отличие от секретаря, административный помощник может даже знать предпочтения своего босса, включая личные предпочтения.

Административному помощнику также может быть возложена ответственность за долгосрочные проекты, которые представляют интерес для начальника. Однако босс не будет делиться этой ответственностью с секретарем. Вместо этого секретарю будет предоставлена ​​только помощь помощнику по административным вопросам в случае каких-либо крупных работ.

В отличие от секретарей, административные помощники контролируют другие сотрудники, организуют конференции, просматривают материалы, записки и важные отчеты. Административные ассистенты несут ответственность за организацию встреч между исполнительными и другими различными комитетами. Некоторым административным помощникам также поручено подготовить статистические отчеты, которые секретарим не разрешают делать.

Выпускники средней школы с профессиональным обучением в администрации офиса обычно предпочитают работу секретаря. С другой стороны, человек со степенью является наиболее предпочтительным для работы помощника администратора.

Резюме

1. Секретарь - это лицо, чья работа является строго клерикальной. Работа административного помощника намного выше канцелярских рабочих мест.

2. Секретарь должен выполнять такие задания, как набирать и копировать диктовки, посещать телефонные звонки и назначать встречи. У секретаря не будет никакой другой важной роли, и он или она не имеет полномочий принимать какие-либо решения самостоятельно. В отличие от секретаря, административный помощник имеет свободу принимать самостоятельные решения и принимать независимые суждения

3. В отличие от секретаря, административный помощник может даже знать предпочтения своего босса, включая личные предпочтения.

4. Секретарю будет предоставлена ​​только помощь помощнику по административным вопросам в случае каких-либо крупных работ.